Oft sind es ganz einfach Dinge, die man bereits im Vorfeld eines Auftrags prüfen lassen kann, um einen späteren Forderungsausfall zu vermeiden. Dazu gehört zum Beispiel das Prüfen der Plausibilität der Bankverbindung eines Kunden. Bei diesem Verfahren wird gecheckt, ob die angegebene Kontonummer und Bankleitzahl existieren kann. Wenn der Kunde oder Auftraggeber bereits falsche oder unvollständige Bankdaten angibt, ist ein Ausfall bzw. die fristgerechte Zahlung der Forderung schon vorprogrammiert. Dabei übernehmen kleine Helfer, Dienstleister und Online-Verwaltungsprogramme diese Arbeit spielend ab. Eine einfache Plausibilitätsprüfung der Bankverbindungen sollte jeder Unternehmen als Standardschritt in sein Forderungsmanagement mit aufnehmen. Dieser Schritt erspart einem beim Umgang im offenen Rechnungen eine Menge Klärungen – oft wird vor lauter Panik vor einem Forderungsausfall gar nicht mehr daran gedacht, einfach mal die Bankdaten zu überprüfen und dem Kunden wird all zu oft gleich unterstellt, er hätte die Bankverbindung absichtlich falsch angegeben. Dabei gehören Tippfehler, Verhörer oder Unleserliche Angaben bei der Übermittlung der Kontoverbindung (Kontonummer und BLZ) zu den täglichen Problemen einer jeden Buchhaltung. Lassen Sie die Bankverbindung prüfen und schützen sie sich davor indem sie einen professionellen Kontencheck mit Prüfung der Plausibilität von Bankdaten in ihre buchhalterischen Prozesse mit ein und vermeiden sie unnötige Forderungsausfälle.
